عندما نحضر اجتماعاً، أو نشارك في مؤتمر أو معرض، أو ندعى إلى حفل استقبال، فإن تبادل بطاقات الأعمال "Business Cards" أصبح عرف مجاملة مقروناً بالسلام، لذلك فإن يومنا المزحوم قد ينتهي برزمة من البطاقات التي قد لا نتذكر بعض أصحابها.

لذلك فإنها تتناثر في المكتب وفي السيارة وفي المنزل وفي حافظة النقود. وفي غالب الأحيان حينما نحتاج إلى واحدة من تلك البطاقات المعنية بشخص ما فإننا نبدأ في عملية البحث المضني بين كمية كبيرة من البطاقات علنا نجدها.

تعتبر ناسخات بطاقات الأعمال الحل المثالي للاحتفاظ بجميع عناوين ومعلومات الاتصال الخاصة بالأشخاص بشكل إلكتروني ودون الحاجة لبعثرة البطاقات والدخول في دوامة البحث الشاق عن احداها. "WorldCard Ultra" واحدة من الناسخات العملية والتي تتميز بسهولة استخدامها وسرعتها النسبية في نسخ مختلف البطاقات بمختلف الأحجام في وقت قياسي. تحتوي الناسخة على فتحة لادخال البطاقات، ومن ثم نسخها ووضعها في قاعدة بيانات مرتبة يسهل الوصول إليها والبحث من خلالها، وإذا ما استخدمت الناسخة مع أجهزة الماك فإنها تقوم مباشرة بتخزين البيانات في دفتر العناوين.